大学毕业生档案如何处理,档案会放在哪里,个人无法查询自己的人事档案(包括在网上),一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
大学毕业生的档案去向
大学毕业生的记录通常有三个方向之一。
1、毕业后找单位受理户口,档案和户口都转移到工作单位。
这通常被认为是最正式的记录流程,但据统计,它只占毕业生记录的10%左右。
2、毕业后没有找到户籍单位,户籍和档案留在了学校。
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、档案和户籍放在人才市场交流中心。
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
以上网上公布的学籍档案小编有什么用,想了解更多相关信息,请关注互联网。大学毕业生档案如何处理
种类 | 内容 | 具体做法 | 适合人群 | 优点 | 缺点 |
方式一 | 转至生源地 | 把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。 | 准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 | 在生源地就业后办理手续简单方便 | 两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。 |
方式二 | 留在学校 | 国家允许毕业时未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。 | 有就业愿望但尚未就业的毕业生。 | 学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。 | 毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。 |
方式三 | 转至就业代理或人才交流中心 | 把档案转至就业代理或人才交流中心。 | 准备考研、创业、灵活就业的毕业生。 | 易于毕业生解决一些实际问题。 | 由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。 |
大学毕业生个人档案存放地点
机关、事业单位、国有企业毕业生在上述地方工作的,由单位直接接收管理档案,上述地方有权限和能力保管。
如果你毕业后去私企或者外企,如果公司没有保存记录的权利,可以由当地的人才市场代理保存。
如果毕业生选择出国留学,那么档案一般存放在留学服务中心或人事机构,留学有专门的机构进行认证。
4. 基层档案原则上统一移交用人单位所在县政府人力资源和社会保障部门,特殊情况除外。
如果你还没有被聘用,你可以在学校同意的情况下将文件转移到发源地或存放在学校。学校只保留档案2年,超过2年,学校会将档案退回原籍地。
最不麻烦的类型会被你将要学习的学校接受。